Sistema de gestão sob medida
O sistema segue o seu processo. Não o contrário.
Você já tentou encaixar a sua operação num sistema de prateleira e sobrou planilha por fora pra cobrir o que ele não faz. Eu construo o sistema em cima do processo que a sua empresa já tem, incluindo a parte que nenhum software pronto entende.
Diagnóstico gratuito, com escopo, prazo e valor por escrito antes de você pagar qualquer coisa.
O problema
Sinais de que o sistema de prateleira já não serve.
A planilha paralelaExiste um Excel que a equipe mantém por fora porque o sistema não faz aquilo. E é justamente ali que mora a informação que decide.
Digitação em duplicidadeA mesma informação entra em dois lugares diferentes porque os sistemas não conversam. Cada digitação é uma chance de erro.
Relatório que ninguém confiaO número que o sistema mostra não bate com a realidade, então alguém refaz a conta na mão antes de qualquer decisão.
Mensalidade por usuário que só cresceVocê paga por assento e por módulo, e a conta sobe junto com a equipe, mesmo usando um terço do que o sistema oferece.
"O sistema não deixa"Sua regra de negócio, que é o seu diferencial, não cabe no software. Aí o processo se adapta à ferramenta e você perde o que te diferenciava.
Suporte que abre chamado e someVocê fala com atendente que fala com analista que fala com o time de produto. Ninguém responde pelo problema inteiro.
O que entra no sistema
Só o que a sua operação usa de verdade.
Nada de módulo que você paga e nunca abre. O escopo sai da conversa sobre o seu processo, e o que não resolve problema seu fica de fora.
Estoque e produtos
Entrada, saída, saldo e custo. Com as regras que a sua operação usa, não as que o software impôs.
Financeiro
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliação, ligados à operação em vez de digitados de novo.
Área do cliente
Seu cliente entra, acompanha pedido, baixa documento e para de te ligar pra perguntar status.
Relatórios e painéis
O número que você precisa ver todo dia, na tela inicial, calculado do dado real e não de planilha paralela.
Integrações
Conversa com o que você já usa: emissor de nota, banco, marketplace, WhatsApp, planilha que não dá pra matar ainda.
Acesso e segurança
Cada pessoa vê o que é da função dela. Criptografia, backup automático e LGPD levada a sério, sem custo extra.
Como funciona
Do primeiro contato ao sistema rodando.
Por formulário ou WhatsApp. Quanto mais concreto, melhor: onde trava, quem digita o quê, o que hoje vive em planilha.
No mesmo dia útil. O que dá pra fazer, por onde começar e uma faixa de preço. Se um sistema pronto resolver mais barato, eu digo.
Escopo, valor e prazo em documento, antes de você pagar qualquer coisa. Mudança de escopo no meio também é combinada por escrito.
A primeira versão funcional sai cedo pra você usar e validar. Cada etapa é aprovada antes da próxima começar.
Eu coloco em produção, cuido de hospedagem, backup e atualização. Você continua falando com a mesma pessoa.
Investimento
Quanto custa.
Orçamento por escrito
Depende do tamanho do processo. Eu mapeio, você aprova, e só então começa.
- Levantamento do processo e definição de escopo
- Desenvolvimento, testes e ajustes durante o caminho
- Publicação em produção e treinamento da equipe
- Código-fonte e banco de dados entregues a você
O valor final depende do tamanho do escopo e sai por escrito, com prazo junto, antes de qualquer pagamento. Hospedagem e manutenção são mensais e combinadas à parte. Dá pra começar por uma versão enxuta e evoluir depois.
Como eu tiro o risco de você
Combinado antes, por escrito.
Você sabe o que vai receber, por quanto e até quando, antes de pagar.
Você usa cedo e aprova cada etapa. Nada de sumir e voltar meses depois.
Sem lock-in. Quis levar pra outro dev, leva, e eu ajudo na passagem.
Se ferramenta de prateleira resolver mais barato, eu digo e não te vendo projeto.
Dúvidas
O que costumam perguntar.
Quanto custa um sistema de gestão sob medida?
Depende do tamanho do processo que ele vai rodar, e chutar número sem entender isso vira aditivo depois. O valor sai por escrito depois que eu entendo a operação, com prazo junto, e antes de qualquer pagamento. Dá pra começar por uma versão enxuta e evoluir.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
A primeira versão funcional costuma sair em algumas semanas. A entrega é feita em partes, então você usa antes de tudo estar pronto, e cada etapa é aprovada antes da próxima começar.
O código-fonte fica comigo?
Sim. O código-fonte é entregue, o banco de dados é seu e o sistema roda onde você quiser. Se um dia quiser levar pra outro desenvolvedor, leva, e eu ajudo na passagem.
Vale mais a pena um sistema pronto do mercado?
Às vezes vale, e eu digo quando for o caso. Sistema pronto compensa quando o seu processo é padrão. Sob medida compensa quando você já gasta horas contornando as limitações de um pronto, ou quando a sua regra de negócio é o seu diferencial.
Dá pra migrar os dados que já tenho?
Na maioria dos casos sim, vindo de planilha, de banco de dados ou de exportação do sistema atual. A migração entra no escopo e no orçamento, então você sabe o custo antes.
Quem faz a manutenção depois?
Eu mesmo. Hospedagem, backup, atualização e correção ficam comigo, em mensalidade combinada. Você fala com a mesma pessoa que construiu, não com um suporte de primeiro nível.
Me conta o processo que está te consumindo tempo.
Você recebe uma leitura honesta do projeto: o que dá pra fazer, por onde começar e quanto custa. Se não valer a pena, eu digo que não vale.
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