Automação de processos
Se alguém repete isso toda semana, a máquina devia fazer.
Copiar dado de um sistema pro outro. Montar o mesmo relatório toda segunda. Digitar o pedido que chegou no WhatsApp. São horas que somem da sua equipe todo mês e que ninguém contabiliza. Eu tiro essas tarefas das mãos de gente.
Eu faço a conta com você antes de vender. Automação pontual costuma sair em dias, não em meses.
Onde costuma doer
O trabalho manual que virou rotina e ninguém questiona mais.
Copiar e colar entre sistemasO pedido nasce num lugar e alguém redigita no outro. Além do tempo, cada digitação é uma chance de erro que aparece semanas depois.
O relatório de toda segundaAlguém junta planilha, confere número e formata. Toda semana. O relatório podia estar pronto às 6h sem ninguém tocar.
Pedido que chega no WhatsAppVem mensagem solta, alguém interpreta e lança no sistema. O que chegou depois das 18h só entra no dia seguinte.
Cobrança e lembrete na mãoAlguém abre a lista, vê quem está atrasado e manda mensagem um por um. Ou não manda, e o dinheiro atrasa mais.
Nota fiscal digitada duas vezesChega o XML, alguém lê e lança item por item no estoque e no financeiro. O arquivo já tem tudo isso estruturado.
"Só o fulano sabe fazer"O processo mora na cabeça de uma pessoa. Quando ela sai de férias, a empresa trava.
A conta
Como saber se vale a pena automatizar.
Não é sobre modernizar. É sobre a conta fechar. Se ela não fechar, eu digo pra você não fazer.
4 h/semana = 208 h/ano
Uma tarefa que consome 4 horas por semana come mais de 200 horas por ano. A R$ 30 a hora, são mais de R$ 6.000 anuais em trabalho que a máquina faria de graça.
- Conte as horas gastas na tarefa por semana
- Multiplique por 52 e pelo custo da hora de quem faz
- Some o custo dos erros que a digitação manual gera
- Se der mais que o custo da automação, ela se paga no primeiro ano
Faço essa conta junto com você antes de qualquer proposta. Quando o número não fecha, eu falo, e você não gasta.
O que dá pra automatizar
Onde eu costumo entrar.
Integração entre sistemas
Seu ERP, seu emissor de nota, seu marketplace e sua planilha passam a trocar dado sozinhos. O dado entra uma vez só.
Leitura de documento
XML de nota fiscal, PDF de boleto, planilha do fornecedor. O arquivo chega e vira lançamento sem ninguém digitar.
Avisos e cobranças
Lembrete de vencimento, confirmação de agendamento, cobrança de atrasado. Sai sozinho, na hora certa, por WhatsApp ou e-mail.
Relatório automático
O painel que você olha toda segunda fica pronto sozinho, com o dado do sistema, sem alguém montar planilha.
Rotinas internas
Backup, conferência, fechamento, sincronização. Tarefa chata que roda de madrugada e te avisa só quando dá problema.
IA onde ela decide algo
Classificar, resumir, extrair informação de texto solto. IA aplicada onde ela realmente resolve, não como enfeite.
Como funciona
Do diagnóstico ao processo rodando sozinho.
O que é feito hoje, quem faz, com que frequência e em quais sistemas. Print de tela ajuda mais que descrição longa.
Horas gastas contra custo da automação. Se não se pagar, eu digo pra não fazer e você não gasta nada.
Escopo, valor e prazo em documento antes de qualquer pagamento.
A automação roda junto com o processo manual por alguns dias, pra você conferir que o resultado bate antes de desligar o manual.
Se algo falhar, o sistema me avisa, não o seu cliente. Manutenção e ajuste ficam comigo.
Como eu tiro o risco de você
Combinado antes, por escrito.
Você sabe o que vai receber, por quanto e até quando, antes de pagar.
Você confere que o automático bate com o manual antes de desligar o manual.
Sem lock-in. Roda na sua infra se você quiser, e o código é entregue.
Se a conta não fechar, eu falo. Automação que não se paga não é serviço, é despesa.
Dúvidas
O que costumam perguntar.
Quanto custa automatizar um processo?
Depende de quantos sistemas precisam conversar e de quão bagunçado está o processo hoje. Antes de orçar, eu faço a conta das horas com você: se a automação não se pagar, eu falo e você não gasta. O valor sai por escrito antes de você pagar.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Não. A ideia é justamente aproveitar o que já existe. Eu faço as ferramentas que você já usa conversarem entre si, em vez de te vender a substituição de tudo.
Em quanto tempo fica pronto?
Automação pontual costuma sair em dias, não meses. Integrações mais complexas levam algumas semanas. O prazo entra no orçamento por escrito.
E se o sistema que eu uso não tiver integração?
Quase sempre tem um caminho: API, exportação de arquivo, banco de dados ou leitura da própria tela. Na conversa inicial eu verifico qual caminho existe no seu caso antes de prometer qualquer coisa.
E se a automação falhar no meio da operação?
Ela roda com monitoramento e me avisa quando algo sai do esperado. Antes de desligar o processo manual, o automático roda em paralelo por alguns dias pra você conferir que o resultado bate.
Qual tarefa está comendo as horas da sua equipe?
Me conta em uma ou duas frases. Eu faço a conta com você e digo se vale a pena automatizar. Quando não vale, eu falo.
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